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如何使用公务车管理系统进行预约

发布时间:2019-09-10 浏览次数:145
  企事业单位使用公务车管理系统能够加强公车的使用管理。因此员工在用车的时候不能像以前那样随意,而是根据需要提出用车预约申请,所以员工在有用车需求的时候一定要提前制定计划,以免耽误工作。那如何使用专业的公务车管理系统来进行预约?
  
  1、提交车辆的预约申请
  
  员工需要用车的时候,提前通过手机或者电脑等终端登录公务车管理系统,然后使用自己的账号提交车辆使用预约申请。要在申请中写明用车事项、人员数量以及姓名以及用车时间等信息,预约申请提交以后等待批复。
  公务车管理系统
  2、审核预约并调度车辆
  
  车辆管理人员通过公务车管理系统接收到员工的预约申请信息之后,对申请内容进行审查核实,确认无误之后再利用北斗定位功能查看所有车辆的状态和轨迹。根据离用车人员的远近程度以及用车时间和其他一些具体要求来进行合理的车辆调度。
  
  3、派车信息通知给双方
  
  通过公务车管理系统查看车辆的状况之后,车辆管理人员根据情况指派车辆以及对应的司机人员。并将用车需求通过短信或者微信的形式发送给司机,包括用车人员名单和时间、用车地点以及送达目的和行程安排等事项,司机收到派车单后将确认信息反馈给管理人员,管理人员再通过短信将车辆号牌、司机姓名以及预计到达时间通知给预约员工。
  
  以上就是使用公务车管理系统进行车辆预约的方法。通过使用高品质的公务车管理系统就能够加强用车管理,避免出现员工利用公务车办理私人事务的现象,从而能够有效提高公务车的利用,降低公务车在使用过程中的各种费用消耗,起到节省费用的目的。
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