租车公司如何避免业务管理过程中的风险？

车多、客户多、订单多

哪台车要续保

客户要来提的车找不到

车辆违章忘记处理

......

这些看似微不足道的“疏忽”

实则潜藏着诸多隐患

比如遭到客户投诉、影响公司口碑

甚至让企业面临罚款、法律风险

 

现在无需焦虑

我们已经帮你想好对策了！

场景1

在日常工作中，员工通过日历或便签手写车辆续保和维修提醒，容易导致信息混乱和关键事务遗漏。这些遗漏可能影响客户行程、损害公司声誉。此外，保险逾期可能使车辆面临扣留和罚款风险。

为解决这一问题，易点汽车租赁管理系统提供了车辆年检、续保的自动预警功能。通过这一功能，业务人员无需再依赖手写记录或excel表管理，还显著提升了车辆管理效率，有效保障了公司车辆资产的安全与稳定。

场景2

车辆违章查询是一项繁琐的任务，一次次输入查询信息，尤其是在车辆数量庞大的情况下，工作效率会非常低，还消耗员工大量的时间与精力。更遗憾的是，即便经过辛苦的查询工作，部分公司仍会不及时处理违章，从而可能导致不必要的后续问题。

易点汽车租赁管理系统会自动进行违章处理提醒，同时系统可对接违章查询平台，选择查询城市，输入机动车相关信息(车牌号码、车架号、发动机号、驾驶证号码)，即可快速、准确的查询车辆的违章。违章查询返回数据全面，包括扣分、罚款金额、发生时间、地点还有违章代码，以便于日后盘点公司的成本支出。

场景3

客户在预定所需车型后，车管部门未能按照预期时间将车辆调配至门店，导致客户到店后需紧急处理，这种车辆调度管理混乱的现象，无疑对客户满意度及公司的口碑造成负面影响。

相比之下，易点汽车租赁管理系统提供了全面的解决方案，系统具备提车/派车的提醒功能，以及订单处理待办事项的实时提醒。无论是还车、结算、签署文件还是企业续约等事宜，均能通过系统进行操作管理。此外，业务员和车管还能通过业务端APP进行协作，大幅提升车辆调度效率。

场景4

当车辆行驶里程显著超出预定的保养公里数时，发动机性能将逐渐下降，部件间的磨损亦会加剧，进而可能导致车辆在行驶过程中突然熄火，这不仅影响了客户的驾驶体验，更对客户的行车安全构成了潜在威胁。因此，一个自动提醒车辆保养的工具非常重要。

易点的汽车租赁管理系统实时记录车辆的行驶里程，一旦达到预设的保养公里数，系统将自动发出保养提示，确保车辆得到及时的维护，从而提升客户的驾驶体验并确保行车安全。

易点软件深耕智慧用车管理领域20+年，凭借多场景、多角色、多元化的解决方案帮助租车公司、主机厂、汽车销售等企业数字化管理转型。曾成功为国机集团、外交部、蜀道集团、大昌行集团、北方投资集团、云南能投集团、祥龙博瑞集团等企业、国务院机关事务管理局、连云港交控集团、大庆市国有资本投资集团、海口日之星汽车集团、万里运输集团等客户提供服务。

易点系统覆盖租车订单管理、车辆调度管理、司机管理、客户信息管理、合同管理、财务管理、车辆服务管理、车辆安全监控、车辆资产管理以及数据报表、数字大屏等产品模块，助力公司实现“管车+管人+管业务+管财务”模式。

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